Szkolenie BHP przez internet może zachować ważność, ale sama forma online nie przesądza o jego zgodności z przepisami. Znaczenie mają rodzaj szkolenia, charakter stanowiska, zakres wymaganych czynności oraz prawidłowa weryfikacja wiedzy i dokumentacja, dlatego rozwiązanie dostępne dla pracownika administracyjno-biurowego nie musi być właściwe przy pracy wymagającej instruktażu praktycznego.
Kiedy szkolenie BHP online jest zgodne z przepisami i zachowuje ważność
Szkolenie BHP online może być zgodne z przepisami, ale sama forma internetowa nie przesądza o jego uznaniu. Znaczenie mają rodzaj szkolenia, stanowisko pracownika, charakter wykonywanej pracy i zakres programu. Pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenie BHP, niezależnie od sposobu jego przeprowadzenia.
Szkolenie BHP przez Internet powinno być realizowane w formie dopuszczonej przepisami, na przykład z wykorzystaniem e-learningu lub samokształcenia kierowanego. Taka forma może obejmować samodzielną pracę z materiałami oraz konsultacje z prowadzącymi. Program powinien odpowiadać danemu stanowisku, a organizator musi zapewnić weryfikację wiedzy i prawidłowe udokumentowanie ukończenia szkolenia.
O zgodności nie decyduje więc sama nazwa kursu ani certyfikat, lecz spełnienie warunków dotyczących konkretnej grupy pracowników. Zasady organizacji szkoleń BHP reguluje między innymi rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. Dopuszczalność szkolenia online zależy także od kategorii pracownika i charakteru pracy.
Szkolenie wstępne a okresowe — które etapy można przeprowadzić przez internet
Rozróżnienie szkolenia wstępnego i okresowego ma znaczenie, ponieważ internet może pełnić inną funkcję na każdym z tych etapów. Szkolenie wstępne BHP pracownik powinien odbyć przed rozpoczęciem pracy. Obejmuje ono instruktaż ogólny oraz stanowiskowy, dlatego nie należy utożsamiać go z samodzielnym kursem e-learningowym.
| Rodzaj szkolenia | Cel | Rola internetu |
|---|---|---|
| Wstępne | Przygotowanie do rozpoczęcia pracy i zapoznanie z zasadami bezpieczeństwa | Internet może służyć do realizacji części ogólnej, natomiast instruktaż stanowiskowy wymaga odniesienia do konkretnego stanowiska, zagrożeń i czynności |
| Okresowe | Aktualizacja i uzupełnianie wiedzy z zakresu BHP | Może być prowadzone online dla określonych grup i pod warunkiem spełnienia właściwych wymogów |
Instruktaż ogólny przekazuje podstawowe zasady BHP obowiązujące w zakładzie pracy i może być przeprowadzony w formie e-learningu. Instruktaż stanowiskowy dotyczy konkretnego stanowiska, jego organizacji, występujących zagrożeń oraz zasad bezpiecznego wykonywania zadań. Może więc wymagać praktycznego zapoznania pracownika z miejscem pracy.
Inaczej działa szkolenie okresowe BHP. Nie przygotowuje ono pracownika po raz pierwszy do wykonywania pracy, lecz służy uzupełnieniu i aktualizacji wcześniej posiadanej wiedzy. Szkolenie przez internet może być dopuszczalne na tym etapie dla określonych grup, między innymi pracodawców, osób kierujących pracownikami i pracowników inżynieryjno-technicznych, jeśli są spełnione właściwe warunki.
Dla kogo szkolenie BHP przez internet jest dostępne
Dostępność szkolenia BHP przez internet zależy przede wszystkim od kategorii stanowiska oraz od tego, czy wykonywanie pracy wymaga praktycznych ćwiczeń lub bezpośredniego instruktażu.
Do grup, dla których szkolenie okresowe może być prowadzone online, należą między innymi pracownicy administracyjno-biurowi, pracownicy inżynieryjno-techniczni, pracodawcy oraz osoby kierujące pracownikami. W tych przypadkach szkolenie bhp przez internet może odpowiadać charakterowi pracy, jeśli są spełnione wymagane warunki.
Odmienne podejście dotyczy stanowisk robotniczych oraz zadań, przy których konieczne jest praktyczne przećwiczenie bezpiecznych metod działania lub zapoznanie z konkretnym miejscem pracy. Przy ocenie dostępności szkolenia trzeba uwzględnić nie tylko nazwę stanowiska, lecz także rzeczywisty zakres obowiązków i związane z nimi zagrożenia.
Pracownicy administracyjno-biurowi, inżynieryjno-techniczni i osoby kierujące pracownikami
Dla pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych, pracodawców i osób kierujących pracownikami szkolenie okresowe online może być dopuszczalną formą, jednak zależy to od rodzaju szkolenia i rzeczywistego charakteru pracy.
- Pracownicy administracyjno-biurowi — mogą odbywać szkolenie BHP online, podobnie jak osoby wykonujące zadania biurowe lub inne obowiązki niewymagające pracy fizycznej.
- Pracownicy inżynieryjno-techniczni — mogą odbywać okresowe szkolenie BHP online; do tej grupy należą między innymi projektanci i technolodzy.
- Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami — w tym kadra kierownicza, kierownicy, mistrzowie i brygadziści mogą realizować okresowe szkolenie BHP przez internet.
Sama nazwa stanowiska nie przesądza jednak o dopuszczalności tej formy. Trzeba uwzględnić faktyczny zakres obowiązków oraz charakter wykonywanej pracy.
Stanowiska robotnicze oraz prace wymagające instruktażu praktycznego
Stanowiska robotnicze nie mogą być objęte szkoleniem BHP prowadzonym wyłącznie przez internet. Dotyczy to również prac niebezpiecznych oraz zadań wymagających instruktażu stanowiskowego lub ćwiczeń praktycznych. W takich przypadkach forma szkolenia musi uwzględniać rzeczywiste zagrożenia, charakter stanowiska i czynności wykonywane przez pracownika.
- Stanowiska robotnicze — szkolenia BHP dla tej grupy nie mogą być prowadzone wyłącznie online.
- Prace niebezpieczne — wymagają formy uwzględniającej zagrożenia związane z wykonywanymi zadaniami.
- Instruktaż stanowiskowy — nie może być zastąpiony samodzielnym kursem internetowym, jeśli jest wymagany na danym stanowisku.
- Ćwiczenia praktyczne — gdy są potrzebne do przygotowania pracownika, szkolenie wymaga bezpośredniego udziału instruktora.
W tych sytuacjach szkolenie bhp przez internet nie zastępuje stacjonarnego instruktażu ani praktycznego przygotowania do pracy.
Jak potwierdza się ukończenie szkolenia BHP online
Samo udostępnienie materiałów na platformie nie potwierdza ukończenia szkolenia BHP online. Potrzebne jest sprawdzenie wiedzy uczestnika, na przykład w formie egzaminu lub testu końcowego.
Po pozytywnym zaliczeniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie o odbyciu szkolenia. Dokument powinien zawierać wymagane dane uczestnika, datę ukończenia kursu oraz potwierdzenie zgodności z ramowym programem szkolenia. Certyfikat wystawiony przez platformę nie musi być tożsamy z każdym dokumentem wymaganym w dokumentacji pracowniczej.
- Weryfikacja wiedzy — egzamin lub test potwierdza sprawdzenie wiedzy uczestnika; sam dostęp do materiałów nie jest wystarczający.
- Zaświadczenie o ukończeniu — dokument potwierdza odbycie szkolenia i powinien zawierać wymagane dane uczestnika, datę ukończenia oraz informację o zgodności z ramowym programem.
- Karta szkolenia wstępnego — w przypadku szkolenia wstępnego dodatkowo wypełnia się ten dokument.
- Dokumentacja — potwierdzenie udziału i ukończenia szkolenia należy zachować w dokumentacji pracowniczej.
Obecnie stosuje się potwierdzenia papierowe, a planowane rozwiązania mogą dopuścić elektroniczne potwierdzanie udziału za pomocą podpisu elektronicznego lub wiadomości elektronicznej. Nie należy jednak traktować tej możliwości jako jednolitego, powszechnie obowiązującego standardu. Przy ocenie, czy szkolenie bhp przez internet zostało prawidłowo ukończone, trzeba sprawdzić zarówno wynik weryfikacji wiedzy, jak i kompletność dokumentacji.
Praca zdalna a obowiązek i zakres szkolenia BHP
Praca zdalna nie znosi obowiązku szkolenia BHP. Wymaga natomiast dostosowania tematyki szkolenia do warunków wykonywania obowiązków poza siedzibą firmy, także w modelu hybrydowym.
Zakres szkolenia może obejmować między innymi:
- ergonomię pracy — zasady organizacji stanowiska i utrzymywania prawidłowej pozycji ciała, aby ograniczać ryzyko przeciążeń mięśniowo-szkieletowych;
- bezpieczne korzystanie z urządzeń elektrycznych — zasady użytkowania sprzętu wykorzystywanego podczas pracy;
- ochronę przeciwpożarową — podstawowe zasady postępowania związane z bezpieczeństwem pożarowym;
- organizację pracy zdalnej — zagadnienia wynikające ze specyfiki wykonywania obowiązków poza siedzibą firmy.
Pracodawca zachowuje obowiązek kontrolowania przestrzegania zasad BHP przez pracownika zdalnego. Może korzystać między innymi z konsultacji i spotkań online, z uwzględnieniem organizacji pracy oraz ochrony danych.
Samo wykonywanie pracy poza siedzibą firmy nie oznacza jednak, że każde szkolenie można automatycznie przeprowadzić przez internet. Przy pracy hybrydowej tematyka szkolenia powinna uwzględniać zarówno stanowisko domowe, jak i firmowe.
Dodaj komentarz